一个人管十个账号，靠记忆还能撑住；两个人管二十个，记忆立刻失效。失效的表现是重复登录同一个账号、同一段时间两个人同时在操作、换过代理IP线路没人知道。这些问题不是谁不认真，是缺少一份大家都能看到的记录。
台账的作用就是这份记录。它不需要多精细，一行一个账号，写清谁在用、用哪条代理IP线路、最近一次改动是什么时候。三列信息足够覆盖九成场景，写多了没人维护，反而更糟。
台账记什么
最小可用版本是四列：账号、负责人、当前地址、最后更新日期。负责人这一列是为了出事能找到人，当前地址是为了不撞线，更新日期是为了判断信息还新不新。四列之外都算扩展，按团队需要加，别一开始就加满。
- 建表 一行一个账号，四列起步，谁维护写上名字
- 分配 先分窗口，再按窗口分代理IP线路，最后填表
- 变更 换线、换人、换设备，改完立刻更新日期
- 对账 每两周抽查几个账号，核对台账和实际是否一致
对齐靠什么
靠变更流程。谁动了什么，动完就在台账里改一行，不改的人在周会上说一声。流程听着笨，却是唯一能让多个人保持同步的办法。指望每个人都主动更新，二十个账号的规模下一定会有断档。
撞线怎么防
分配阶段就定死，别让临时借用成为常态。临时借用是撞线的主要来源，一次借用会打乱两条记录，事后补记录比重新分配还费时间。真需要临时用，用完立刻改回来，并且把这次借用写在备注里。
对账时顺手看一眼更新日期。
台账多久对一次
两周一次，抽查三到五个账号。抽查比全查省时间，也比不查可靠。对账时重点看两处：地址和台账是否一致，负责人是否还是当初那个人。不一致就当场改，别攒着，攒到最后就没人愿意动了。
换人的时候怎么交接
交接先交台账，口头说明放在后面。台账交接的时候逐行过一遍，确认每一行都还对得上，对不上的当场标出来。地址和代理IP线路有没有跟着改，这一项尤其要确认，改过没记的最常见。这一步做扎实，接手的人第一周就能独立操作，做不扎实就要重新摸一遍底。
台账不解决技术问题，它解决的是谁改了什么这个问题。