凭据的发放通常有人管，回收却常被忽略。使用代理IP时，人员岗位调整或离开之后，原先可用的凭据如果没人处理，就会一直留在那里。这类问题平时看不见，使用代理IP时等到需要排查才发现，在用的人已经查不出来。
回收清单该包含什么
至少三样：链路凭据、管理入口权限，以及相关的配置记录。使用代理IP时，三者的回收难度不同，凭据最容易忘记，记录最容易漏掉。把清单固定下来，每次人员变动照着走一遍，使用代理IP时就不必依赖谁的记性。
发放时有人负责，回收时也该有人负责。
回收之后要确认。使用代理IP时，改完凭据最好实际验证一次，确认旧凭据确实失效。只改记录不验证，容易留下以为已经处理、实际仍然可用的状态，使用代理IP时这类遗漏在排查中最费时间。
权限要定期普查。
除人员变动之外，定期普查也很必要。使用代理IP时，临时开的权限常常没人主动撤销，几个月后就成了长期权限。每隔一段时间把权限清单过一遍，使用代理IP时该收的收、该留的留，风险会明显降低。
回收动作要写进流程，而不是靠提醒。使用代理IP时，靠人记住的回收往往会被日常事务挤掉。把它固定成人员变动流程中的一步，使用代理IP时这一步就不会被省略，也就不必事后补救。
回收情况要留档。使用代理IP时，把每次回收的时间与验证结果记录下来，日后如果需要追溯某个凭据的状态，就有据可依。记录本身不复杂，使用代理IP时却决定了你在需要的时候能不能说清情况。
交接过程也要留痕。使用代理IP时，除了凭据本身，接手的人还需要知道链路怎么用、注意事项有哪些。把交接内容写成一页，使用代理IP时新接手的人可以快速上手，也减少了因不熟悉而产生的误操作。