冒险岛怀旧服的账号数量到了几十个之后，靠脑子记每个号的情况就不现实了。哪个号用哪条代理IP线路、上一次换是什么时候、当时为什么换，这些信息散在几台机器和几个人的记忆里，需要的时候谁都拼不出完整的画面。给每个号建一份档案，是把这些信息固定下来最省力的办法。
档案里要写什么
- 账号标识
- 用能一眼对上的名字或编号，避免同号多名。
- 当前代理IP
- 现在走的哪条线路，写明线路的编号，不要只写笼统的名称。
- 绑定设备
- 平时固定在哪台机器、哪个窗口上跑。
- 变更记录
- 换过几次、每次的时间和原因，按时间顺序排。
- 备注
- 这个号有什么特殊安排，比如只在某个时段上线。
为什么要写变更原因
在冒险岛怀旧服里只记时间和结果，过一段时间就看不懂了。写上原因之后，回头翻档案时能直接判断当时处理得对不对。比如某次换线路的原因是原线路频繁断开，那么后来这条线路重新稳定了，要不要换回去就有了判断依据。
- 先建一份模板 字段固定下来，所有号用同一套，写的时候不用现想格式。
- 从现有号开始补 不用一次补全，先把常出问题的十几个号建起来。
- 每次变更随手更新 换线路、换设备、换窗口，做完顺手改一行，别攒着。
- 定期存档一次 每个季度导出一份留底，避免误删或者改乱。
档案的价值在数量上来之后才显现。冒险岛怀旧服里十个号以内，靠记忆勉强能撑住；过了三十个，没有档案就会频繁出现「这个号现在到底在哪条代理IP线上」这类问题。
档案和排班表的分工
排班表是按机器和窗口排的，回答的是「这条代理IP线路上现在有哪些号」；档案是按账号排的，回答的是「这个号一直以来的情况」。两者视角不同，配合起来用最顺：日常分配看排班表，遇到某个号出问题就翻它的档案。
档案要放在哪里
放的地方比格式重要。放在所有人随时能打开、而且只有少数人能改的地方最合适。放在个人手里，人一忙就断了更新；放在人人都能随手改的地方，几次下来就乱了。常见的做法是一份共享文档加一份本地备份，共享的那份负责日常查看，本地那份定期同步。
别让档案变成负担
字段不是越多越好。一开始就想把能想到的都记上，结果每次更新要花十几分钟，坚持不了多久。先从五个必填字段做起，跑一段时间之后再按实际需要增加。档案能长期维护下去，前提就是更新一次足够快。
一份维护得下去的档案，比一份字段齐全却没人更新的档案有用得多。