复核岗关心的不是选得对不对，而是选的过程能不能复盘。代理IP选购一旦出问题，需要能说清当时的依据是什么、谁拍的板、适用于哪些业务。要做到这一点，过程中有三类材料必须留下。这三类材料不需要写得多长，但必须在决策发生时同步留下，事后补写往往只剩结论。
三类必留材料
第一类是需求条款，说明当时要解决什么问题。第二类是试跑记录，说明结论是从哪些数据来的。第三类是决策记录，说明最终由谁拍板、适用条件是什么。三类材料齐全，代理IP的选购过程就能完整复盘，不必靠回忆拼凑。
- 需求条款：当时要解决什么
- 试跑记录：结论从哪来
- 决策记录：谁拍板、适用于什么
材料要在过程中留，不能事后补。事后补写的记录往往只剩结论，判断过程已经丢失。把留档做成流程里的固定动作，代理IP的选购才有可追溯性，复核的时候也拿得出东西来。
材料由谁保管
材料按业务线分别保管，不放在个人目录里。人员变动的时候，个人目录里的东西最先丢失，代理IP的选购依据也跟着一起没了。集中保管还有一个好处，查找和核对都不必再找人要。
遗留材料怎么处理
业务已经停止的选购材料不要立刻删除，保留一个完整周期再清理。中间如果出现追溯需求，这些材料往往是唯一的依据，届时再想补齐已经来不及，代理IP的相关记录也一样。
留档是流程动作，不是收尾工作。
需要注意的是：材料要写清日期和版本。同一份方案调整过几次，没有版本号就无法区分，代理IP的依据也会对不上号。
复核岗把三类材料的要求提前说清，代理IP选购的每一步都会自然留下痕迹，复盘的时候不必再找人回忆当时的想法。