文档岗把代理IP选购结论写成一页手册

代理IP选购做完之后，结论如果只留在会议纪要和聊天记录里，三个月后基本没人找得到。文档岗要做的是把结论压缩成一页手册，让后面的人一眼看懂为什么这么选，也让同类问题不必再讨论一次。手册的价值不在于写得多完整，而在于需要的时候真的找得到、看得懂。

一页写什么

这一页写四块：需求条款、候选清单、试跑结果、结论与适用条件。四块按顺序排，每块只留结论性内容，过程细节放到附件。代理IP的选购记录写成这样，查起来才快，接手的人也容易看懂。顺序不要随意调整，从需求到结论是一条完整的推理线，打乱之后读起来就要自己拼。

手册要写在别人找得到的地方。放在个人目录里等于没写。放到团队共享的知识库里，按业务分类，代理IP相关的结论下次直接查得到，不必重新讨论一遍。

什么时候更新

业务条件变化，或者同类选购再次出现返工的时候，就该回看这一页。更新时保留旧版本并标注作废日期，避免两个版本同时被当作依据。代理IP的适用条件变化比较快，这一页的更新频率通常比想象中高。

篇幅为什么必须控制

手册的篇幅直接决定它会不会被打开。超过两页的文档，多数人只会翻一眼标题，细节仍然不会去看。把代理IP的结论压到一页，是为了让它真的被用起来，而不是归档了事。

谁负责维护

维护责任要落到具体的人身上。没人负责的手册，半年之后就会和实际不符，反而误导后来接手的人。建议在手册末尾写上维护人，并在业务条件变化的时候同步更新，代理IP相关的结论尤其容易过期。

和附件怎么配合

手册负责放结论，附件负责放过程，两者分开存放但互相链接。查的人先看结论，需要核对的时候再翻附件，这样日常使用不会因为附件太大而放弃查阅。

一页就够，多了没人看。

文档岗把代理IP选购结论写成一页，知识就留在了团队里，而不是留在某个人的记忆里。