代理IP的原理、分类、场景三部分整理成文档，形式上不需要复杂，但有几处细节决定了它会不会被真正使用。文档的位置、开头的使用说明、每部分的篇幅、以及更新方式，四项都影响实际使用效果。把这些定下来，一份材料就能反复用很久。
四项分别怎么定
位置放在团队常用的位置，不要单独建目录。开头写一段使用说明，讲清先看哪一节、什么时候看哪一节。篇幅按读者需要分配，原理最短、场景最长。更新方式按章节独立更新，更新时标注时间。代理IP的文档按这四项定下来，使用和维护都不会太费力。
- 位置：放在常用位置
- 开头：写使用说明
- 篇幅：按读者需要分配
- 更新：按章节独立更新
使用说明为什么容易漏
使用说明最容易漏掉。读者拿到一份三部分的材料，通常不知道从哪里看起，于是只看自己熟悉的那一节。代理IP的文档加上一段三行的使用说明，被完整使用的概率会明显提高，讨论时也能指向同一处以减少误解。
文档末尾建议留一块变更记录，写清时间、改动章节、改动内容三项。三项齐全之后，读者能看出材料的变化过程，也不会把旧版本的结论当成当前结论。代理IP的文档按追加方式维护变更记录即可。
要不要配图
配一张三部分关系的示意图即可，不必每节都配。图多了反而分散注意力。代理IP的文档一张关系图足够说明结构。
先定结构，再写内容。
维护人怎么指定
需要注意的是：文档要指定维护人。没有维护人的文档，三部分中总会有一部分长期不更新。
代理IP的三部分整理成文档，位置、使用说明、篇幅分配、更新方式四项先定下来，末尾留一块变更记录。结构定好之后，这份材料就能长期使用，也不会因为某一节没人维护而失效。