跨年预算最容易出现的问题是每年重新估算一遍,而估算的方法和口径每次都略有不同,两年数据没法直接比较。财务岗把预算做成滚动形式,保留同一套口径,年与年之间的变化就能看出趋势,代理IP的投入产出也说得清。
滚动怎么做
做法是固定一套用量口径,每年只更新口径里的数字,不改变口径本身。同时把上一年实际用量和预算的偏差记在附注里,说明偏差来自哪一项。代理IP的预算用这种方式管,第二年做估算的时候可以直接参考上一年的偏差。
| 口径项 | 是否固定 | 说明 |
|---|---|---|
| 用量单位 | 固定 | 条数与并发 |
| 统计周期 | 固定 | 按自然月 |
| 偏差记录 | 固定 | 写清来源项 |
| 复核时间 | 固定 | 每季度一次 |
口径固定比数字准确更重要。口径每年都变的预算,即使每一年都算得很细,也没法横向比较。代理IP的预算把口径固定下来,数字上的小偏差可以容忍,趋势判断不会因此失真,这才是滚动预算的意义所在。代理IP的预算同样遵循这个规律。
偏差大了怎么办
先看偏差集中在哪一项,再判断是用量估算问题还是计费口径变化。分开看之后,处理方式就清楚了,代理IP的预算调整也有具体依据。
谁负责更新
由财务岗更新数字,使用方确认用量趋势,两边各出一部分信息。
偏差记录怎么用
偏差记录的价值在于让下一年估得更准。连续两年偏差集中在同一项,说明那一项的估算方法本身需要调整。放在附注里逐年对照,预算就会一年比一年贴近实际,代理IP的投入产出也说得更清楚。
口径先固定,数字再滚动。
需要注意的是:附注要写明偏差原因。只记数字不记原因,第二年还是不知道该怎么估。
财务岗把代理IP的预算做成口径固定、数字滚动的形式,并记录每一年的偏差来源,预算就不再是每年重来一次的重复劳动,而是逐年变得更准的积累。
