选完之后如果不把结论写下来,过几个月就没人说得清当初为什么这么定。决策记录的作用不只是存档,也是后续回看的起点。代理IP选型的决策记录不需要长,一页就够,关键是把依据和适用条件写清楚,代理IP选型的记录也一样。
记录要写哪四块
第一块写需求,把当时的任务、地区、交付要求列出来。第二块写候选,列出比较过哪几类方案以及各自的取舍。第三块写结论,明确选了什么、用在哪些任务上。第四块写触发条件,说明出现什么情况需要重新评估。四块各占一小段,读完就能理解当初的判断,代理IP相关的内容主要集中在第二块和第四块。
- 需求:任务、地区、交付要求
- 候选:比较了哪几类及取舍
- 结论:选什么、用在哪
- 触发条件:什么情况重新评估
决策记录里最容易被省略的是第四块。没有触发条件,回看时就只能凭感觉判断是否需要调整。写清触发条件,比如量级翻倍或者出现留档要求,回看时只需逐条核对,判断成本很低,也不容易漏掉变化,代理IP的边界变化也能靠它及时发现。
记录放在哪里
放在流程说明的开头,或者使用工具的说明旁边。放进会议纪要或者个人笔记里,回看时不会有人去找。免费代理IP的适用范围偏窄,记录放得越靠近使用位置,越有机会被真正用上,也越能约束使用行为,免费代理IP尤其需要这样的约束。
记录要不要对外
对内写清依据即可,对外只需要说明结果是怎么核对的。技术细节留在内部文档里,对外材料保持简洁更容易被理解。
旧版本怎么处理
旧版本标注作废日期,保留但不作为执行依据。两个版本同时有效,执行的人会各按各的理解来,这也是代理IP使用范围被悄悄放宽的常见原因。
什么时候更新记录
出现触发条件时更新,不要按固定周期改。按周期改容易变成形式动作,改完之后内容并没有变化。按条件更新,每次改动都有明确原因,记录才保持有效,也能看出选型判断随业务变化的轨迹,代理IP的适用范围变化也能在这条轨迹上看到。
先写依据,再写结论。
代理IP选型的决策记录写清需求、候选、结论和触发条件四块,一年之后回头看仍然说得清。
