记录断档是长期使用中最常见的浪费。使用代理IP时，人员变动、方案更换、系统升级都可能让记录中断，一旦断了，之前的积累就很难再用。避免的办法是把记录做成不依赖具体人的形式：格式统一、位置固定、更新规则写清楚。做到这三点，记录才能在几年里一直承接下去。
需要注意的是，记录承接的关键在于规则简单，规则越复杂越容易在中途失效，使用代理IP时这一点已经被反复验证。
格式统一为什么重要
格式统一，记录才能跨时间比较。使用代理IP时，如果每次换人换格式，前后的数据就没法放在一起看，趋势也就无从谈起。把格式定下来写在开头，更新时照着填即可，谁来做结果都一样。
位置固定解决什么问题
位置固定解决找不到的问题。使用代理IP时，记录散落在多个地方，等于没有记录，需要时总要问一圈。把主记录放在一处，其余材料作为附件链接过去，查找成本就能降到最低。
更新规则怎么写
更新规则只写三件事：什么时候更新、由谁更新、更新到什么程度。使用代理IP时，规则越简单越容易执行，复杂的分工到最后往往无人执行。把三件事写清楚，记录就能一直保持最新。
断了怎么补
断档之后先补关键时点，再补细节。使用代理IP时，把方案调整与异常处理这两个时点补上，其余部分可以按需补充。这样补起来的记录虽然不全，但足以支撑判断，比追求完整而迟迟补不完更实用。
- 格式统一，便于跨时间比较
- 位置固定，主记录只有一处
- 更新规则写明时间、责任与程度
记录承接得好，经验才不会随人走。使用代理IP时，人员变动带来的损失，大多不是技能缺失，而是资料断层。把记录做成不依赖个人的形式，团队的判断力就能逐年累积，几年之后差距会非常明显。
记录不断，经验才留得住。
记录本身也要精简。使用代理IP时，把所有细节都记下来，很快就会重到没人维护。只保留能支撑判断的部分，其余归档，这份记录才能长期用下去。